Acordo de nível de serviço (SLA)

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Anexo 1 — SLA

Acordo de níveis de serviço sobre o suporte das licenças da plataforma multicanal Atom.

Definições

  • «Interrupções do serviço» significa que o Software não está disponível.
  • «Manutenção programada» significa qualquer interrupção programada ou tempo de inatividade para manutenção, atualizações, melhorias ou alterações no Software.
  • «Tempo de inatividade justificado» significa que o software não está disponível devido a uma manutenção programada ou um evento de força maior.
  • “Provedor de serviços”: refere-se à Atom.

Caso sejam necessários serviços extras aos indicados na Ordem de Serviço, estes terão um custo adicional.

1. Disponibilidade da Plataforma

Durante a vigência deste Acordo, o Provedor de serviços disponibilizará o Software vinte e quatro (24) horas por dia, sete (7) dias por semana, em pelo menos 99% do tempo medido mensalmente, excluindo o Tempo de Inatividade Justificado. O provedor de serviços não terá cumprido a disponibilidade exigida apenas se o software não atingir a disponibilidade de 99,99% descrita acima, conforme medido durante o período de um determinado mês civil, de acordo com a seguinte fórmula:

a = ( [ (b − c) − d ] × 100 ) ÷ (b − c)

  • “a” = a porcentagem real de Disponibilidade no referido mês;
  • «b» = o número total de horas nesse mês;
  • «c» = o número total de tempo de inatividade justificado no referido mês; e
  • «d» = o número total de horas de interrupção do serviço no referido mês.

O Provedor de Serviços notificará antes de qualquer manutenção programada, na qual deve detalhar a duração da suspensão do acesso à plataforma. A manutenção programada considerada «tempo de inatividade justificado» não deve exceder 10 horas por mês.

Como consideração, especifica-se que, caso ocorra uma interrupção do serviço de mensageria sob a responsabilidade do Facebook, WhatsApp e demais provedores, o Provedor garantirá a informação ao cliente para que tal interrupção não seja considerada dentro das métricas do provedor.

2. Coberturas / Tipos de Suporte

O Provedor de Serviços oferece três coberturas de Suporte Técnico:

  • (Cobertura 8×5): 8 horas por dia, 5 dias por semana em dias/horas úteis (segunda a sexta-feira, das 8h00 às 17h00, horário do Panamá). IMPORTANTE: O suporte técnico incluído no contrato de manutenção padrão é o Básico sob cobertura 8×5.
  • (Cobertura 12×5): 12 horas por dia, 5 dias por semana em dias úteis do Panamá (segunda a sábado, das 8h00 às 20h00, horário do Panamá).

3. Níveis de Serviço

Os tempos de resposta e resolução pactuados dependem da gravidade do problema encontrado e são definidos nas seguintes tabelas.

Gravidade e critérios

Gravidade
CríticoGraveLeve / Não urgente
CritérioO serviço contratado pelo cliente está totalmente interrompido devido a falha da Plataforma ou do Sistema Operacional. A indisponibilidade do sistema gera consequências críticas para o cliente, como perda de dados ou interrupção do seu negócio.Algumas funcionalidades do software não estão disponíveis, como a emissão de relatórios, porém a função principal da solução continua disponível.Solicitações de melhorias ou modificações em relatórios, além de outros problemas ou erros menores, sem impacto relevante. Inclui também solicitações de novas funcionalidades.

Tempos de Resposta e Resolução

Starter (8×5)Team (8×5)Professional (12×5)Enterprise (12×5)
Confirmação de recebimento do chamadoCrítico: < 12 horas
Grave: < 24 horas
Leve (não urgente): < 72 horas
Crítico: < 6 horas
Grave: < 12 horas
Leve (não urgente): < 48 horas
Crítico: < 4 horas
Grave: < 8 horas
Leve (não urgente): < 24 horas
Crítico: < 2 horas
Grave: < 4 horas
Leve (não urgente): < 8 horas
Tempos de resoluçãoCrítico: < 72 horas
Grave: < 10 dias
Leve (não urgente): < 30 dias
Crítico: < 48 horas
Grave: < 8 dias
Leve (não urgente): < 20 dias
Crítico: < 24 horas
Grave: < 5 dias
Leve (não urgente): < 15 dias
Crítico: < 12 horas
Grave: < 3 dias
Leve (não urgente): < 5 dias

4. Relato de Incidentes

O Provedor de Serviços tem à sua disposição o canal de comunicação para o atendimento do suporte técnico a todos os seus produtos e serviços comercializados. Para relatar um incidente, siga os seguintes passos:

  1. Acesse soporte.atomchat.io/tickets
  2. Registre-se com um e-mail se for a primeira vez ou faça login
  3. Vá em «Abrir ticket» e preencha o formulário

5. Onboarding

Descrição do serviço: O processo de Onboarding da Atom compreende uma série de sessões de configuração, treinamentos e recursos projetados para permitir o uso ideal da plataforma. A duração e o alcance deste processo dependerão do plano contratado (Team, Professional ou Enterprise), estando cada um sujeito a um número máximo de horas/homem atribuídas. Qualquer solicitação de suporte ou implementação adicional que exceda as horas incluídas deverá ser gerenciada exclusivamente através de um parceiro certificado pela Atom.

Período de prestação do serviço: Até noventa (90) dias corridos contados a partir da data de ativação da assinatura.

O serviço de onboarding será realizado por um Especialista de Implementação da Atom e cobrirá as seguintes atividades, com a distribuição de horas indicada conforme o plano adquirido:

Escopo do Onboarding segundo o plano contratado (horas por área)
ÁreaEscopoTeamProfessionalEnterprise
MarketingOtimização de campanhas e geração de leads
Ativação da API do WhatsApp
Verificação do Business Manager
246
IAImplementação de AI Agent
Otimização da IA (Smartons)
51015
IntegraçõesConfiguração da integração com HubSpot
Integrações via API
369
CapacitaçõesHoras totais conforme plano contratado4810
OnboardingDiscovery e configuração da Atom
Revisão de fluxos e otimização da implementação
61220
Horas totais20 horas40 horas60+ horas

6. Sucesso do Cliente (Customer Success)

O papel de Customer Success na Atom consiste em ser o aliado estratégico de nossos clientes, focado em compartilhar as melhores práticas e obter o maior proveito da plataforma para que alcancem seus objetivos e metas. O escopo do papel de Customer Success varia de acordo com o plano adquirido e a frequência do serviço solicitado ou realizado. No quadro seguinte, explica-se o detalhamento por plano e serviço:

Horas máximas por mês por plano
ConceitoEscopoTeamProfessionalEnterprise
CSM GrowthAcompanhamento estratégico comercialSob demanda2 hr4 hr
RevOps padrãoOtimização do fluxo com base no tráfego existente2 hr4 hr8 hr
RevOps IAMelhorias em IA sobre prompts já existentesNão se aplica4 hr8 hr
RevOps IntegraçõesRevisão de integrações existentes (ex.: HubSpot, APIs)Não se aplicaNão se aplicaIncluído conforme necessidade
Capacitação AdminAcompanhamento do administrador da contaNão se aplica1 hr2 hr
Capacitação GeralAgentes e supervisoresCentral de Ajuda + RecursosCentral de Ajuda + RecursosCentral de Ajuda + Recursos
SuporteVia tickets (SLA de 48 horas)Live chatLive chat

* Caso sejam necessárias capacitações adicionais, considerar que cada hora tem o valor de US$ 100.

* Caso sejam necessárias horas adicionais além do plano contratado, consultar Serviços Adicionais.