Waterproof redujo el abandono 98% y mejoró su atención con IA en WhatsApp

Waterproof es un centro líder en entrenamiento y natación, con programas especializados para bebés, niños y adultos. Con sedes en distintas zonas de Guatemala, su enfoque es brindar atención personalizada y experiencias confiables que impulsen el aprendizaje acuático en cada etapa de vida.

99%
leads atendidos sin abandonar el chat
58%
asistencia a clases de prueba
44%
disminución de tiempo en atención a prospectos

Sobre Waterproof

Waterproof es un centro líder en entrenamiento y natación, ofreciendo programas especializados para bebés, niños y adultos. Con sedes en distintas zonas, su enfoque es brindar atención personalizada y experiencias confiables que impulsen el aprendizaje acuático en cada etapa de vida.

Buscando optimizar sus procesos de captación y atención, Waterproof implementó automatización conversacional con inteligencia artificial en WhatsApp, mejorando la experiencia del cliente y la eficiencia de su equipo de ventas.

El desafío: optimizar la atención y precalificación de leads

Waterproof enfrentaba desafíos clave en su atención digital:

  • Información incompleta y largos tiempos de respuesta: usaban un bot que no entregaba información sobre sedes, horarios o precios. Los usuarios abandonaban el chat antes de llegar al asesor.
  • Carga operativa alta: los asesores invertían tiempo valioso respondiendo preguntas básicas, disminuyendo su capacidad de atender a los prospectos más calificados y agendar más clases.
  • Baja trazabilidad: no contaban con datos precisos sobre el avance y abandono de leads en el flujo conversacional.

Solución: automatización conversacional con Atom

Waterproof implementó la automatización y personalización en su canal de WhatsApp con los AI Agents de Atom para transformar su proceso:

  • Atención automatizada en WhatsApp: el AI Agent ahora responde preguntas abiertas y entrega información inmediata sobre sedes, horarios y precios.
  • Precalificación inteligente: el AI Agent filtra leads interesados de aquellos que solo consultan precios sin intención real de compra.
  • Asignación eficiente a asesores: los leads llegan al equipo de ventas con toda la información necesaria, listos para agendar su clase de prueba.

Los resultados: más leads calificados y más alumnos

Reducción drástica de abandonos

La tasa de abandono pasó de un 2% a un 0.3%, asegurando que todos los leads tengan respuesta.

Más agilidad para asesores

El tiempo de atención disminuyó a la mitad, liberando 1 hora por conversación para el equipo.

Aumento de conversión al 58%

La asistencia a clases de prueba aumentó un 58%, reflejando que los leads llegan más informados y comprometidos.

Con IA en WhatsApp ya no hay que perseguir a los leads. Ellos llegan listos.
Carlos Sánchez
Líder del equipo comercial en Waterproof