Guía de plantillas · Automotriz

Plantillas de WhatsApp para la industria automotriz

Mensajes iniciales y de seguimiento para cada momento del cliente.

Esta guía está pensada para tu empresa.

Confirmación de cita de test drive

en línea

Ejemplo ilustrativo: nombres, montos y plazos son inventados.

Concesionarios y talleres que ya utilizan Atom

Antes de empezar

Cómo usar estas plantillas

Variables

Personaliza cada mensaje

Reemplaza las variables {{1}}, {{2}} y las demás con los datos de cada cliente para que el mensaje se sienta hecho a su medida.

Categoría

Elige la categoría correcta

Cada caso indica la suya.

Aprobación

Pide la aprobación de Meta

Cada plantilla pasa por revisión de Meta antes de usarse.

Agente de IA

Deja que el agente continúe

Cuando la persona responde, el agente de IA de Atom sigue la conversación y atiende, agenda, cobra y lo registra todo en tu CRM.

16 conversaciones

16 casos de uso

Elige el área que te interesa y abre un caso para recorrer la conversación.

  • 01Utilidad

    Confirmación de cita de test drive

    Apenas el cliente agenda su prueba de manejo, y de nuevo la víspera de la visita.

    Confirmar la asistencia al test drive y dejar la visita (con acompañante) registrada en el CRM.

    Concesionaria

    ¡Hola, {{1}}! 👋 Reservamos tu test drive del {{2}} para el {{3}} a las {{4}} en {{5}}.

    ¿Nos confirmas que vas a venir?

    • nombre del cliente
    • modelo
    • día
    • hora
    • sede
    • Confirmar asistencia
    • Reagendar
    1. Confirmar asistencia
    2. ¡Listo, Paula! Tu test drive quedó confirmado. 🙌
    3. Recuerda llevar tu licencia de conducir vigente. ¿Vas a venir sola o acompañada? Así dejamos todo preparado.
    4. Con mi esposo, él también opina en la compra 😅
    5. Claro, los dos son bienvenidos. Lo dejo anotado para que tu asesor los espere.
    6. Ya quedó en tu ficha: SUV Aventura X7, martes a las 2:30 p. m., con un acompañante.
  • 02Utilidad

    Recordatorio de cita de servicio en taller

    El día anterior a la cita de servicio, a primera hora de la mañana.

    Asegurar que el cliente llegue al taller, reprogramar sin llamadas si no puede y sumar el síntoma a la orden de servicio.

    Concesionaria

    Hola, {{1}}. Te recordamos tu cita de servicio el {{2}} a las {{3}} para tu {{4}}.

    ¿Sigue en pie?

    • nombre del cliente
    • día
    • hora
    • modelo del vehículo
    • Sí, ahí estaré
    • Cambiar fecha
    1. Cambiar fecha
    2. Sin problema. Tengo lugar el jueves a las 9:00 o el viernes a las 11:30. ¿Cuál te queda mejor?
    3. El jueves a las 9
    4. Listo, quedó para el jueves a las 9:00. ¿Notaste algún ruido o falla que debamos revisar?
    5. Sí, vibra al frenar
    6. Anotado en tu orden de servicio: vibración al frenar. Nos vemos el jueves. 🔧
  • 03Marketing

    Primer contacto tras un formulario

    Apenas alguien completa un formulario de tu landing page o un formulario de Facebook, y todavía no ha escrito por el chat.

    Abrir la conversación con quien dejó sus datos en un formulario y llevarlo a un test drive con su necesidad ya registrada.

    Concesionaria

    ¡Hola, {{1}}! Gracias por tu interés en el {{2}}. 🚗

    ¿Te cuento precios y versiones, o prefieres agendar una prueba de manejo?

    • nombre del cliente
    • modelo de interés
    • Ver precios
    • Agendar test drive
    1. Ver precios
    2. El {{2}} arranca desde $24.900 y tiene tres versiones. ¿Lo buscas para ciudad, carretera o familia?
    3. Para la familia, somos cinco
    4. Entonces te conviene la versión de 7 asientos. ¿Quieres probarla este fin de semana?
    5. Sí, el sábado en la mañana
    6. Reservado: sábado 10:00 a. m. Tu asesor ya sabe que buscas espacio para cinco. 🙌
  • 04Marketing

    Seguimiento dentro de la ventana de Click to WhatsApp

    Pasadas 24 horas del último mensaje de la persona, y mientras siga abierta la ventana gratuita de Click to WhatsApp (hasta 7 días desde tu primera respuesta).

    Retomar con una plantilla a quien escribió desde un anuncio y no volvió a responder, mientras la ventana gratuita sigue abierta.

    Concesionaria

    Hola, {{1}}. Ayer nos escribiste por el {{2}} y quedó pendiente tu cotización.

    ¿La retomamos?

    • nombre del cliente
    • modelo por el que preguntó
    • Sí, enviar cotización
    • Ya no me interesa
    1. Sí, enviar cotización
    2. Va. ¿Lo pagarías de contado o con financiamiento?
    3. Financiado, con 30% de enganche
    4. Con 30% de enganche la mensualidad queda desde $389 a 48 meses. Te envío el detalle en PDF.
    5. ¿Te llama un asesor hoy para resolver dudas?
    6. Sí, después de las 5
  • 05Marketing

    Seguimiento a quien pidió cotización y no volvió

    Pasados unos días desde que se envió la cotización sin respuesta del cliente.

    Retomar la conversación que se enfrió, resolver el motivo del silencio y pasar al asesor con un comparativo listo.

    Concesionaria

    Hola, {{1}}. ¿Pudiste revisar la cotización del {{2}}?

    Si algo no te convenció, cuéntame y lo ajustamos.

    • nombre del cliente
    • modelo cotizado
    • Tengo dudas
    • Sigo comparando
    1. Sigo comparando
    2. Tiene sentido. ¿Con qué modelo lo estás comparando?
    3. Con el Terra GL
    4. Te preparo un comparativo de equipamiento, consumo y precio final entre los dos.
    5. Perfecto, gracias
    6. Listo. Tu asesor te lo envía hoy y queda atento a tus preguntas.
  • 06Marketing

    Invitación a un lanzamiento en la sala de ventas

    Unos días antes del lanzamiento, a clientes y contactos interesados en el modelo.

    Reservar lugar para el evento y convertir la asistencia en un test drive posterior con seguimiento del asesor.

    Concesionaria

    {{1}}, te invitamos al lanzamiento del nuevo {{2}}: {{3}} a las {{4}} en {{5}}. 🎉

    ¿Te reservamos un lugar?

    • nombre del cliente
    • modelo
    • fecha
    • hora
    • sala de ventas
    • Reservar mi lugar
    • No podré ir
    1. Reservar mi lugar
    2. ¡Reservado! ¿Vienes con alguien más?
    3. Con un amigo
    4. Anotados los dos. ¿Quieres apartar una prueba de manejo para el día siguiente?
    5. Sí, por favor
    6. Hecho. Te enviamos el recordatorio un día antes del evento.
  • 07Utilidad

    Recordatorio de mantenimiento programado

    Cuando el vehículo se acerca al kilometraje o a la fecha de su próxima revisión.

    Lograr que el cliente agende su revisión periódica y dejar la cita registrada en el CRM.

    Concesionaria

    Hola, {{1}}. A tu {{2}} le toca {{3}}.

    ¿Agendamos tu visita al taller?

    • nombre del cliente
    • modelo del vehículo
    • tipo de revisión
    • Agendar revisión
    • Más adelante
    1. Agendar revisión
    2. ¿Qué día te queda mejor esta semana?
    3. El miércoles temprano
    4. Tengo 8:00 a. m. El servicio tarda unas 3 horas. ¿Necesitas transporte de cortesía?
    5. Sí, gracias
    6. Confirmado: miércoles 8:00 a. m. con transporte de cortesía. Ya está en tu ficha.
  • 08Utilidad

    Aviso de vehículo listo en el taller

    En cuanto el taller marca la orden de servicio como terminada.

    Avisar que el auto está listo y coordinar el pago y la hora de entrega sin llamadas.

    Concesionaria

    ¡Buenas noticias, {{1}}! Tu {{2}} ya está listo. Puedes pasar por él en {{3}}.

    ¿Quieres ver el detalle del servicio?

    • nombre del cliente
    • modelo del vehículo
    • horario de atención del taller
    • Ver detalle
    • Pagar en línea
    1. Pagar en línea
    2. Total del servicio: $186. Te envío el enlace de pago seguro.
    3. Listo, ya pagué
    4. Pago recibido. ✅ ¿A qué hora pasas por tu auto?
    5. A las 6
    6. Te esperamos a las 6:00 p. m. con el auto lavado y la factura lista.
  • 09Utilidad

    Encuesta de satisfacción después del servicio

    Un día después de entregar el vehículo.

    Medir cómo fue la visita al taller y, si algo salió mal, derivar al cliente con un asesor de posventa.

    Concesionaria

    Hola, {{1}}. ¿Cómo te fue con {{2}}?

    Tu opinión nos ayuda a mejorar.

    • nombre del cliente
    • servicio realizado
    • Todo bien
    • Tuve un problema
    1. Tuve un problema
    2. Lamento escucharlo. ¿Qué pasó?
    3. Me entregaron el auto más tarde de lo acordado
    4. Gracias por contarlo. Lo paso ahora a tu asesor de posventa.
    5. Te llama hoy antes de las 5:00 p. m. para resolverlo.
    6. Gracias
  • 10Marketing

    Propuesta de retoma del vehículo actual

    Cuando el cliente cumple un ciclo de uso razonable con su vehículo o termina su financiamiento.

    Invitar al cliente a renovar su auto y llevarlo a una cita de avalúo con un asesor de ventas.

    Concesionaria

    {{1}}, tu {{2}} conserva buen valor de retoma. 🔄

    ¿Quieres saber cuánto te damos por él al cambiarlo por uno nuevo?

    • nombre del cliente
    • modelo del vehículo actual
    • Quiero mi avalúo
    • Ahora no
    1. Quiero mi avalúo
    2. ¿Cuántos kilómetros tiene aproximadamente?
    3. Unos 62.000
    4. Con ese kilometraje el estimado va de $11.000 a $12.500. El valor final se define en una revisión de 20 minutos.
    5. ¿Te agendo el avalúo esta semana?
    6. El viernes a las 4
  • 11Utilidad

    Recordatorio de cuota de financiamiento

    Unos días antes del vencimiento de cada cuota.

    Lograr el pago a tiempo de la cuota y dejar el comprobante registrado.

    Concesionaria

    Hola, {{1}}. Tu cuota {{2}} vence el {{3}} por {{4}}.

    ¿Quieres pagarla ahora?

    • nombre del cliente
    • número de cuota
    • fecha de vencimiento
    • monto de la cuota
    • Pagar ahora
    • Ya pagué
    1. Pagar ahora
    2. Aquí tienes tu enlace de pago seguro. Se acredita al instante.
    3. Pagado
    4. Recibimos tu pago. ✅
    5. Te envío el comprobante en PDF. Tu próxima cuota vence el 5 del mes siguiente.
  • 12Utilidad

    Seguimiento después del test drive

    Al día siguiente de que el cliente hizo el test drive.

    Saber cómo le fue al cliente en la prueba de manejo y, si tiene dudas, dejar la llamada con un asesor agendada y registrada en el CRM.

    Concesionaria

    Hola, {{1}}. ¿Qué te pareció el {{2}} en la prueba de manejo?

    • nombre del cliente
    • modelo que probó
    • Me encantó
    • Tengo dudas
    1. Tengo dudas
    2. Cuéntame, ¿qué te dejó pensando?
    3. El consumo de combustible en ciudad
    4. En ciudad rinde cerca de 13 km por litro. Tu asesor puede mostrarte el comparativo con la versión híbrida.
    5. ¿Te llama mañana a las 10:00?
    6. Sí, perfecto
  • 13Utilidad

    Entrega del vehículo nuevo

    Cuando el vehículo queda asignado para entrega, unos días antes de la fecha acordada.

    Confirmar el día de la entrega, dejar listo lo que el cliente debe llevar y registrar quién asistirá.

    Concesionaria

    ¡{{1}}, tu {{2}} ya tiene fecha! 🎉 Te lo entregamos el {{3}} en {{4}}.

    ¿Confirmas que puedes ese día?

    • nombre del cliente
    • modelo comprado
    • fecha y hora de entrega
    • sede de entrega
    • Confirmo
    • Cambiar fecha
    1. Confirmo
    2. ¡Excelente! Lleva tu identificación y la póliza del seguro.
    3. ¿Viene alguien contigo a la entrega?
    4. Mi familia, somos cuatro
    5. Los esperamos a los cuatro. La entrega dura cerca de una hora, con la explicación del equipamiento.
    6. Quedó registrado. ¡Nos vemos el día de la entrega!
  • 14Utilidad

    Aviso de vencimiento de garantía o seguro

    Antes de la fecha de vencimiento que figura en el sistema de la concesionaria, con la anticipación que defina cada marca.

    Avisar a tiempo que se acerca un vencimiento y lograr que el cliente deje agendada su revisión antes de esa fecha.

    Concesionaria

    Hola, {{1}}. {{3}} de tu {{2}} vence el {{4}}.

    ¿Agendamos una revisión antes de esa fecha?

    • nombre del cliente
    • modelo del vehículo
    • cobertura con su artículo (la garantía / el seguro)
    • fecha de vencimiento
    • Agendar revisión
    • Ver opciones
    1. Agendar revisión
    2. La revisión previa al vencimiento no tiene costo. ¿Qué día te queda bien?
    3. El lunes
    4. Tengo lunes a las 9:00 o a las 15:00.
    5. A las 9
    6. Agendado: lunes 9:00 a. m. Si aparece algo, queda cubierto antes del vencimiento.
  • 15Marketing

    Oferta de accesorios y repuestos

    A clientes con vehículo ya entregado, en una campaña de accesorios o después de una revisión en el taller.

    Mostrar accesorios compatibles con el modelo del cliente y pasar el interés a un asesor de repuestos.

    Concesionaria

    {{1}}, llegaron accesorios originales para tu {{2}}. 🧰

    ¿Quieres ver el catálogo?

    • nombre del cliente
    • modelo del vehículo
    • Ver catálogo
    • No, gracias
    1. Ver catálogo
    2. Te comparto los más pedidos: barras de techo, tapetes y protector de cajuela.
    3. Me interesan las barras de techo
    4. Las barras cuestan $210 instaladas. ¿Te contacta un asesor de repuestos para apartarlas?
    5. Sí
    6. Listo, te escribe hoy con la disponibilidad.
  • 16Marketing

    Programa de referidos

    A clientes satisfechos, tras la entrega del vehículo o una revisión de taller bien valorada.

    Invitar al cliente a recomendar la concesionaria y dejar registrado el referido, con su permiso, para que un asesor lo contacte.

    Concesionaria

    Hola, {{1}}. ¿Conoces a alguien que esté buscando auto? Si compra con nosotros, recibes {{3}}. 🎁

    • nombre del cliente
    • modelo del vehículo
    • beneficio del programa (se define en la campaña)
    • Recomendar a alguien
    • Ahora no
    1. Recomendar a alguien
    2. ¡Gracias! ¿Cómo se llama y cuál es su número? Solo lo contactamos si esa persona está de acuerdo.
    3. Andrés, mi cuñado. Ya le avisé
    4. Perfecto. Registré a Andrés como tu referido.
    5. Un asesor lo contacta esta semana y te avisamos cuando se active tu beneficio.

Elige al menos un área para ver sus casos.

Confirmación de cita de test drive

Reseñas

Equipos comerciales reales. Resultados medibles

4.7/5 en G2 · 105 reseñas
Sinsa

5% → 18%tasa de conversión

Nuestra tasa de conversión pasó de 5% a 18% con los flujos de seguimiento automático. Multiplicamos casi 4x sin contratar más asesores.
Carolina MéndezVP Marketing · Sinsa
Reseña en G2

60% → 100%perfilados que llegan a un asesor

Antes solo el 60% de los usuarios perfilados llegaba a un asesor. Con el flujo de IA de Atom llega el 100% y subió la tasa de venta por este canal.
Carlos Mario V.Líder Digital
Reseña en G2

2-5 días → 2 minaprobación de plantillas

Antes los cambios al bot siempre los hacía un programador. Con Atom los hago al instante, y las plantillas masivas se aprueban en 2 minutos, no en 2 a 5 días.
Viviana O.Empresa de 51 a 1000 empleados
Toyota

4 h → 2 mintiempo de respuesta

Reducimos el tiempo de respuesta de 4 horas a menos de 2 minutos con la IA de Atom.
Roberto ÁlvarezDirector Comercial · Toyota
Reseña en G2
Desde la implementación tuvimos una mejora significativa en la calidad de nuestros leads, con mejor segmentación de prospectos realmente interesados.
Jessica Andrea B.Analista de Marketing Digital · Polisura
Reseña en G2
La IA en los bots permitió que el equipo comercial dé seguimiento a los contactos con más probabilidad de cierre, y las plantillas de WhatsApp se aprueban casi de inmediato.
Ana Laura E.Coordinadora de Marketing Digital
Berlitz
El ROI fue visible desde la primera semana. Los leads que antes perdíamos ahora se recuperan solos.
María Luisa TorresHead of Sales · Berlitz
Reseña en G2

2 meses → 5 minpara lanzar una campaña

Las campañas que antes lanzábamos en 2 meses, ahora con Atom las lanzamos en 5 minutos a miles de personas.
Paul Omar M.Coordinador de Admisiones
Reseña en G2
Atom redujo el tiempo de respuesta a los prospectos a apenas unos segundos, porque esa función la hace la IA.
Usuario verificadoEducación superior
Volkswagen

−30%costo de adquisición

Los costos de adquisición bajaron 30% en el primer trimestre con las campañas de remarketing.
Lucía MartínezVP Ventas · Volkswagen
Reseña en G2
Me impresionó cómo categoriza correctamente e incluso responde las preguntas más complejas. La implementación tomó menos de un mes.
Constanza F.Subgerente de Performance
Reseña en G2
Nuestro equipo gestiona flujos y campañas sin depender de tickets ni de terceros. Más que una plataforma, es un CRM.
Eugenia María A.Directora de Prospección
FinAndina
Atom nos permitió escalar la operación sin aumentar headcount. Es como tener 50 vendedores más.
Andrés GutiérrezCEO · FinAndina
Reseña en G2
Atender de inmediato, algo que el consumidor chileno valora mucho, se tradujo en más ventas en el área comercial, servicio técnico y repuestos.
Patricio C.Jefe de Contact Center y Experiencia de Clientes
Reseña en G2
Una herramienta completa para B2B: IA, reportes e integraciones que nos ayudan a acortar los tiempos de perfilamiento y del ciclo de cierre.
Lau M.Product Marketing Manager
Jetour
La integración con nuestro CRM fue inmediata. Ahora cada conversación queda trazada de principio a fin.
Daniela ReyesCMO · Jetour
Reseña en G2
Uno de nuestros problemas era la dispersión de canales. Atom centralizó los canales de contacto y nos dio control y orden en la gestión de leads digitales.
Camila Gabriela M.Especialista UX
Reseña en G2
Tenemos HubSpot integrado con la plataforma de conversaciones: una vista completa e integrada de la comunicación con cada cliente.
Carlos S.Analista de Negocios
KIA
Nuestros asesores pasaron de atender leads a supervisar la IA. La productividad se disparó.
Fernando PaniaguaGerente Digital · KIA
Reseña en G2
Asignar conversaciones a la persona correcta toma un clic. Nos mantiene organizados y asegura que ningún mensaje se pierda.
Marbella S.Performance Marketing Manager
Reseña en G2
Los agentes de IA responden al instante las consultas frecuentes. Nos ayudó a automatizar la atención a los socios de la organización.
Cristian P.Encargado de TI
Areandina
Atom transformó WhatsApp en nuestro canal principal de matrículas. Nunca lo hubiéramos imaginado.
Santiago LópezCOO · Areandina
Reseña en G2
Responde las preguntas frecuentes y dirige a cada aspirante al área correcta. Eso libera tiempo a los asesores para enfocarse en vender.
Andrés David M.Analista de Calidad
Reseña en G2
Tenemos seguimiento oportuno de todos los leads que llegan de campañas y automatizaciones.
Alonso G.Gerente Comercial
Reseña en G2
Recibíamos más mensajes de los que podíamos responder. Con Atom atendemos a tiempo a los interesados y bajamos el tiempo de respuesta.
José De Jesús G.Coordinador de Desarrollo Comercial
Reseña en G2
Obtener leads más calificados permite que nuestros asesores se enfoquen en vender con la información ya recolectada.
María Alejandra M.Coordinadora Nacional de Marketing de Contenidos

Lo que preguntan los concesionarios

Responde desde el primer mensaje sobre modelos, disponibilidad, precios y versiones; cotiza, agenda pruebas de manejo y da seguimiento a crédito y postventa. Todo dentro de WhatsApp.

Sí, sin sacar al cliente del chat: agenda visitas, reservas y test drives. Los concesionarios que lo usan reportan +89% de aumento en agendamientos.

Sí, 24/7. El interesado que escribe un domingo por la noche recibe respuesta inmediata en vez de esperar al lunes, que es cuando ya está mirando otra marca.

Atom los reactiva por chat o por voz y los devuelve a la conversación. La cotización que se enfrió vuelve a moverse sin que un asesor tenga que acordarse de perseguirla.

Sí. Acompaña consultas de crédito, documentación, entrega, soporte y recompra, así que la conversación no se corta el día que el cliente firma.

Son tres pasos: diseñamos los flujos junto a tu equipo, integramos Atom con WhatsApp Business API y tu CRM, y capacitamos a tus asesores para que operen solos. El objetivo es que veas resultados desde las primeras semanas.

No. La IA gestiona la atención y tu equipo interviene cuando hay una oportunidad lista para cerrar. Los concesionarios reportan +70% de productividad de asesores, porque dejan de contestar lo repetitivo.

El plan Profesional cuesta 1,100 USD al mes e incluye 3 números de WhatsApp, usuarios ilimitados y 5,500 conversaciones. El plan Enterprise es a medida, con 5 números y más de 20,000 conversaciones.